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专业律师如何培养自己的律师助理
2011-07-13 16:23:56 来源:原创 浏览次数:0

专业律师如何培养自己的律师助理

提高律师助理工作效率八招

【关键词】律师助理  效率  四川成都刑事律师  成安律师

由于期望自己的律师事业有更大的突破,在这一年我对我的团队进行整合并扩大了规模,其中包括网络团队、律师团队、营销团队及行政团队,首先必须承认团队的管理是一件让我头疼的事情,比如团队之间协作、团队成员工作的平衡都让我很伤脑筋,尤其是在提高团队成员工作效率方面。通过这几个月的努力摸索,我在提高助理的工作效率方面有了一些心得,希望能跟各位分享。

首先必须说明并不是使助理们的生活永远处于高度紧张的状态,马不停蹄地紧张工作就能做出我们期望的东西,这并不是现代人所提倡的工作作风。现代人所提倡的是鲜明轻快而富有弹性的生活节奏。如同乐曲一样,没有节奏是不会悦耳动听的,没有节奏的生活也必然枯燥、单调,毫无生机。我们在助理的心里极少一部分是老板,更重要的是能够带领他们进入律师世界的引路人,是传授律师之道的老师。所以在管理上跟其他的行业也有一点差异。

第一步:熟悉每个助理的特点,根据助理们擅长的领域进行不同分工。

助理们各自的长处及短处均有差异,我们要熟悉及了解助理的特点,根据他们的能力及兴趣分配不同的工作,擅长的领域工作效率自然远远高于他没有兴趣的领域。分工必须落实到人头,并定时定量。没有真正落实下去的工作大家是没有动力去完成的。

第二步:要求助理对近期的工作做一个预期计划。

每个助理必须根据工作的轻重缓急做一个预期的计划,在这个时间到来之前完成工作,合理的预期有利于鞭策助理努力在这个时间点前完成工作。计划可以分长期计划、中期计划及短期计划,长期计划如季度计划,中期计划为月计划,短期计划为周计划。当然如果有需要还可以制定年计划。我们可以根据情况对这个预期计划进行调整,做出最后的预期计划并以此作为评价的标准。

第三步:要求助理每天坚持写工作日志。

人生需要规划,工作也需要计划。很多律师助理,从来就没有做日志的习惯,要求助理们写工作日志一方面方面我们了解他们的工作进度,另一方面他们也能把每天的工作记录下来作为备忘,理清繁琐的工作,增加他们的有效工作时间。工作的时间就应该是有价值的时间。以工作日志配上第2步的预期计划,就能够把每天的时间都计划都很周密。

第四步:及时沟通,帮助助理改进工作方法。

如果发现有的助理工作效率不是很高,那就要对这个助理进行更多的观察,多于他沟通,往往他们应为没有从事过这方面的工作而缺乏好的工作方法,这时候我们要帮助他们改善工作方法。让他们了解完成此任务的每一个步骤,通过简化、减少、合并工作步骤或改变工作步骤的顺序从而设计出更好的方法。要让助理要学会统筹安排,充分利用时间差,用干一件的工作来完成好几件工作。因为完成每件工作所需的时间有长有短,对于那些不用高度集中精力的工作,可利用等待的时间来见缝插针地完成它。

第五步:要求助理及时完成工作。

比照之前制定的预期计划要求及时完成,“及时”完成才能创造高效率的工作成果。

第六步:适时的鼓励和表扬助理。

作为他们的老师,要尊重助理的劳动成果,对他们的劳动给予足够的关注,对完成得好的工作也适时的给予鼓励,让他们充满信心,我们的一句简单鼓励给助理们带来的是更大的工作激情,激情下的工作肯定是最有效率的工作

第七步:要求助理对自己近期的工作做一个总结。

这一工作既方便我们看到助理们近期的一个总情况,也有助于他们正视自己的工作效果,在他们以后的工作中做一个更好的调整。

第八步:以效果来衡量工作效率。助理们的工作不但要有效率,而且要达到预期的效果,没有效果的效率是不能产生价值的,以效果来衡量工作的效率更科学化也更容易让助理形成良好的工作节奏。
 

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