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投诉举报回复怎么写

发布时间:2018-02-12

现在生活的便利与快捷使许多人选择在网上购物,可是网上购物存在较大的问题,因此网上购物需谨慎的话语让人再次转向实体店购物。然而现实生活中依然存在许多坑人的实体店,各种欺骗手段也是可见。下面就由庭立方小编为大家解释一下相关内容,供大家参考学习。

立案侦查1.jpg

投诉举报回复怎么写

尊敬的XXX,您的来函已收到,对于您反映的XXX的XXX问题,我们非常重视,并已经转送给有关部门进行调查,感谢您对XXX(谈行业,如“公安”“纪检”“卫生”“教育”等等)工作的支持,希望您有新的建议或问题及时反映给我们。

落款XXX

处理顾客投诉流程

接听电话

1、接听电话时,应亲切礼貌的先告诉对方:“您好!某某公司”或者:“您好!公司**部”。经常将“请”、“谢谢”、“对不起”、“请稍等”、“让您久等了”挂在嘴边。

2、找人的电话应每隔一分钟给予确认是否已经接通,并请对方稍等;如果超过两分钟未接听时,应请对方留言或留电。

3、随时准备便条纸,将对方的留言确定记录下来,以便事后处理。

4、接听电话时,应适时发出“嗯”的声音,好让对方明了你正在仔细聆听。通话完毕后,应听到对方已挂电话后将听筒轻声放下。

顾客询问

1、对于顾客的任何询问,应以礼貌的态度,并且耐心的聆听之后,给予具体的回答。千万不可漫不经心或随手一指。如果必须以手势说明方向时,应将手心朝上,四指并拢。

2、对于顾客的询问或投诉,如果职员本身无法给予满意的回答或处理时,必须立即请当值主管出面处理。

因为商家本身态度的恶劣或者是质量的不满,想要举报和投诉的话,首要选择是拨打消费者投诉电话12315或是向当地消费者协会进行投诉。学会维护自己的权益,就应该牢记这些知识。以上这些就是庭立方小编整理的内容,如果你对此还有疑问或者进一步的需求,可以咨询庭立方刑事律师

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