庭小方阅卷系统帮助文档

一、前言

1.庭小方阅卷系统是一款为律师打造的专业阅卷系统，主要针对律师阅卷的前期准备、中期阅卷、后期阅读三大板块痛点。

2.首先要在电脑上安装庭小方阅卷系统，建立账户。

二、水獭式阅卷

【水獭式阅卷】可以通过批量导入PDF格式文档实现批量阅卷、对比阅卷。

1.点击添加阅卷按钮，批量选择案件卷宗，输入案卷密码，并且实现一键批量解密，最后输入案卷名称，创建案卷。

2.庭小方阅卷系统可以实现一键排序，并且快速定位相应案卷。

三、google式检索

【google式检索】可以在卷宗中一键检索与当事人有关的内容，方便又快捷。

1.点击右上角的放大镜按钮，输入当事人姓名，可以在当前文档搜索，也可以在所有（或部分）文档里搜索。

2.注意点：PDF文档需为可搜索PDF文档（文字可直接复制）。

四、摘录为卡片

【摘录为卡片】使得阅卷摘录工作从传统、低效的人工搬运变得高效简单。

1.点击矩形框按钮，选中需要摘录的内容，该内容会在左侧黑板区域形成可修改的文字卡片，并且点击该卡片还可以定位到对应的原始案卷。

2.点击右上角的小齿轮按钮，可以为案卷标注页码，从而所摘录的卡片也有对应的案卷来源标注。

五、重组为思维导图

【重组为思维导图】让阅卷笔录以乐高积木的形式形成思维导图。

1.在空白位置点击选择导入模板，制作阅卷笔录的目录大纲，拖动卡片可以使卡片与卡片之间建立连接，从而形成思维导图，可视化的阅卷架构。

2.选中上一级的卡片，按Tab键生成一张空白卡片，双击添加分析意见，或者双击建立新的卡片，在拖入相应的卡片下方，再双击则可以添加分析意见。

六、切换为大纲模式

【切换为大纲模式】可以同步生成阅卷笔录，并且使阅卷笔录和原始卷宗合二为一。

1.点击左上角的钢笔按钮，思维导图会切换成大纲模式，点击任意段落可以直接定位到原始卷宗的位置，双击卡片同样可以编辑文字。

七、导出为word版笔录

【导出为word版笔录】在没有网络的情况下，也可以离线操作阅卷笔录。

1.点击顶部的导出按钮，选择导出为word，点击图文模式就可以导出阅卷笔录。

八、把案卷、法条、案例进行关联

【把案卷、法条、案例进行关联】使得阅卷笔录、辩护词答辩状等形成一整套（摘录、分析、法条、案例、学术）的知识成果。

1.点击案件卷宗右下角的三个小圆点，选择编辑，在可选文档中点击➕选择与案件相关的法条、案例、学术观点导入案件卷宗。

2.转化专业书籍为PDF格式的方法：a.购买PDF格式的电子版书籍 b.拆解纸质书籍扫描为PDF格式。

九、团队协作阅卷

【团队协作阅卷】是一种可复制的阅卷方法，高效且简单，避免信息遗漏、重复复查。

1.点击案件卷宗左上角导出备份按钮，导出案件卷宗压缩包并设置密码。

2.团队成员进入到阅卷系统首页，点击顶部的菜单栏，选择文件导入备份，输入密码，则可以看到完整的案件卷宗。

十、阅卷的同时生产作品

【阅卷的同时生产作品】从而获取影响力，使得庭小方阅卷系统不仅仅成为一个阅卷工具。

1.以毒品讲座演讲稿为例：打开作品区，新建一个毒品讲座的作品。

2.在阅毒品案件卷宗的时候，有一些灵感的时候可以双击建立一张卡片，写下一段话记录灵感，然后选择卡片右键点击发送至毒品讲座这个作品。

3.当作品中的卡片有了一定的积累，就可以把卡片组合拼接成演讲稿。